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安易王套打凭证产品性能及使用简介

安易套打凭证产品简介

 

安易表单订购热线:13093183881  0519-82333443

凭证介绍

    会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。填制和审核会计凭证是会计核算方法之一,也是会计核算区别于统计和业务核算的重要特点之一。

    会计凭证是多种多样的按其填制程序和用途可以分为原始凭证和记账凭证;记账凭证分为金额记账凭证和数/外记账凭证,通常企业使用的金额记账凭证,如企业性质为外资、合资等有外币业务往来的需使用数/外记账凭证。

    目前安易公司凭证按打印功能分为针打类和激光类两种,针打类产品包括针打金额记账凭证、针打数/外记账凭证,激光类产品包括激光金额记账凭证和激光数/外记账凭证,为方便套打,安易表单设计成的套打凭证综合成了一种,取名为“安易2709A套打凭证纸”, 凭证纸张标准尺寸为:22.5*13cm,凭证大小与增值税发票规格基本一致,并且便于与附件的装订配套,大大减少了凭证附件的折叠工作量,安易套打凭证纸充分考虑所有凭证类型及打印机不同情况下的通用性和可靠性,减少了用户在针对打印凭证时对纸张规格及打印机的判断,大大提供了工作效率。

如何使用凭证

使用凭证表单,一般包括以下几个步聚:

1、按照凭证纸进行打印输出,检查内容是否清晰明确;

2、对凭证分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;

3、按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集),确定装订成册的本数;

4、将原始凭证、记账凭证、凭证封面及封底、凭证包角按一定次序和类别排列整齐,要求既美观大方又便于翻阅,然后采用“三针引线法“装订成册。

5、会计凭证一般每月打印装订一次,装订好的凭证按年月份妥善保管归档。

注明:

(1)、凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;

(2)、装订凭证厚度一般1.5厘米为宜,这样可以保证装订牢固,美观大方。

(3)、会计凭证装订后,每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。

凭证带来的客户价值

1、采用套打凭证,保障凭证装订整齐、美观,又便于查阅及收藏,避免因手写造成的年久字迹模糊;

2、凭证采用环保高质的纯木浆纸,不起皱,不潮湿腐蚀,保存年份长;

3、改善会计档案管理水平,使管理更规范有序。

4、凭证预置表格,打印速度快,噪音低,提升工作效率,改善工作环境;

5、结合凭证配套包角、封面、装订盒及单据,统一规格,成套入册,整齐美观,体现行业水准。

安易套打凭证功能概述及使用方法

    根据财政部、国家档案局财会字(1998)32号文件,1999年1月1日起施行的《会计档案管理办法》规定,采用电子计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,而且应当保存打印出的纸质会计档案。

数据与格式分离,套打表单新概念

    套打是指将数据与格式分离开,进行分别处理的一种方式。无论是激光打印机、喷墨打印机还是激光打印机,安易套打凭证根据财务部门业务的需求,将表示业务的基础信息、关键业务流程等信息固化提炼出来,预先印刷成规范的表格,这样只需要打印输出内容即可。通常用户使用白纸打印时,需要同时输出表格和内容,这样不仅费墨费时间,而且在美观度方面也逊色。

套打高速输出,噪音不再烦人

    凭证预置表格,结合软件套打,只输出数据,打印便捷,降低约60%的打印量,快速打印成为必然。凭证打印出色,提升工作效率。而且有效降低噪音,改善办公环境。


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    在成本、品质、服务等方面激光凭证比白纸具备高性价比。以一个使用激光打印机的成长型中小型企业为例,平均日凭证输出量在100张以上,月打印量20,00张,通过使用费用对比,我们可以看到,打印量越大,使用表单产品越节省费用。
    实际成本核算,使用表单产品要比使用白纸节省13%的费用,一年能节约近5000元费用
  相同的工作,使用白纸用户需要2个小时完成整理,使用表单用户1个小时即可完成,时间成本节约50%,人工成本节约50%



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时尚外观设计

激光凭证以彩色页面设计,突破传统的沉闷形象,时尚美观,更具时代感,给人一种舒适的感受。
色调:彩色页面,色块搭配,便用数据查询
网纹:精致细腻,彰显品质
线条:精细搭配合理,视觉舒适
  

简便操作
单张连打设计:凭证分页全自动,再无需使用裁纸刀;
信息标识:表格右侧边印有“表格名称”和“附单据栏”,右上角预留“制表日期与页码栏”,便于按日期、名称、单据数量进行查询。
装订方便:统一规格,配套封面与包角,整理装订轻而易举,美观又好看。


持久耐用

采用70克高级纯木浆防静电原纸,抗拉强度,打印时不易断裂;纸质均匀光滑,挺度高,不易起皱变形;原纸白度高,吸水性低,耐水性强,可回收,具有很好的书写性能与打印效果。

安易套打凭证的装订流程


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