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安易王软件如何实现全自动结转损益?

      安易王软件正式版本都可以全自动结转损益,需要版本号在V5.3或V6.3以上的版本(或V7.2、V8.2及以上更高版本),都可以自动结转损益。也就是说,如果您用的版本是V5.1或V5.2或V8.1或V6的普及版本或免费版本的话,不能全自动结转损益,但可以通过自动会计分录定义实现。

     期末结转损益相关的使用方法如下:

     在科目代码设置处,将期末要结转的科目的结转方式设上,结转对方科目设上,如下图:

jz1.jpg

    所有要结转的科目设上以后,当期末要进行损益结转时,进入凭证录入的界面,下面有一个按钮“期末结转”,如下图:

jz2.jpg

  系统会自动将科目代码表中设上结转方向及结转对方科目的科目的余额进行一次结转,生成结转凭证。结转规则如下:

1、如果原科目是分项目分部门核算的,结转对方科目可以无辅助、分部门、分项目、分部门项目四种情况,系统会按对方科目的核算方式进行智能分配。

2、如果原科目是分部门核算的,结转对方科目可以无辅助、分部门两种情况,系统会按对方科目的核算方式进行智能分配。如果对方科目还有其它辅助,结转后结果会出错。

3、如果原科目是分项目核算的,结转对方科目可以无辅助、分项目两种情况,系统会按对方科目的核算方式进行智能分配。如果对方科目还有其它辅助,结转后结果会出错。

4、如果原科目是无辅助核算的,结转对方科目也可能无辅助核算。如果对方科目还有其它辅助,结转后结果会出错。

5、最新版本已经在功能菜单直接增加了期末结转的按钮,也可以在这里进行设置,操作界面如下图 :

jz3.png

      期末结转的科目设置定义好之后(只要定义一次就可以生效,当然也可以随时再变动修改调整),保存就可以到凭证录入中调用期末结转了,点输入凭证界面的下面一排按钮中的“期末结转”或顶部左上角期末处理中的“期末结转”是一样的效果。

jz4.png

    注意,期末结转之前的必要条件:1是已经设置好了期末结转的科目设置,2是当月结转之前的凭证都已经审核记账了。生成的期末结转损益凭证保存之后还要再进行审核和记账的操作。